Enviar, aprovar ou recusar
Os caminhos do orçamento (rascunho, enviado, aprovado, em andamento, concluído, recusado), quem aprova e a aprovação pelo próprio paciente no portal.
Enviar ao paciente
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Abra o orçamento (menu Orçamentos ou aba Orçamentos da ficha).
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Entregue o orçamento impresso ou em PDF (Imprimir, gerar documento e duplicar).
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No cartão Situação, clique em Marcar como enviado.
Com o portal ativo, o paciente vê o orçamento e pode aprová-lo por lá (O que o paciente vê no portal).
Pronto: O orçamento passa a Enviado ao Paciente e entra na pendência "aguardando resposta" da tela Início.
Aprovar
Somente: Administrador, Dentista, Especialista, Recepcionista.
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Quando o paciente aceitar, abra o orçamento.
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No cartão Situação, clique em Aprovar e confirme o valor.
O orçamento precisa ter ao menos um procedimento e total maior que zero.
Pronto: O sistema guarda a data, a origem (equipe ou portal) e uma impressão digital do conteúdo aprovado. Os valores ficam travados e o cartão Pagamentos aparece, com o botão Receber.
Recusar ou voltar para rascunho
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No cartão Situação, clique em Recusar (o paciente não aceitou) ou em Voltar para rascunho (para ajustar).
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Um orçamento recusado pode voltar para rascunho ou ser enviado de novo.Atenção: Orçamentos com pagamentos ou procedimentos já executados não podem ser recusados nem voltar para rascunho.
Encontrar orçamentos
Somente: Administrador, Dentista, Especialista, Recepcionista, Financeiro.
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Clique em Orçamentos no menu lateral.
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Busque pelo nome do paciente ou pelo número, e filtre pela situação em Todas as situações. Clique em Filtrar.
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A coluna Saldo mostra quanto ainda falta receber de cada orçamento aprovado.