A rotina da recepção
O dia da recepção no sistema: confirmar as consultas de amanhã, registrar chegadas, agendar retornos, receber pagamentos e atender os pedidos do portal.
Confirmar as consultas
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Em Início, veja no cartão Precisa de atenção quantas consultas de amanhã estão sem confirmação e clique em Abrir.
A agenda abre no dia seguinte.
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Ligue ou mande mensagem para cada paciente.
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Na consulta, clique em Confirmar presença. Na trilha de hoje, o botão é Confirmar.
Receber os pacientes
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Quando o paciente chegar, clique em Chegou na trilha de hoje (ou Paciente chegou na consulta).
O dentista vê o paciente Aguardando na recepção no painel dele, sem precisar avisar.
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Aproveite para conferir telefone, endereço e convênio no cadastro.
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Se a clínica usa anamnese por link, envie o formulário para o paciente responder no celular enquanto espera.
Agendar retornos e novas consultas
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Use Agendar no topo da tela Início, ou clique num horário vago na agenda.
Veja Agendar uma consulta.
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Se um horário estiver ocupado e for mesmo necessário, marque como encaixe.
Veja Conflitos e encaixes.
Receber pagamentos
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Abra Caixa no menu lateral para ver o que entrou hoje e o que está para receber.
Veja O caixa do dia.
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Para receber, clique em Registrar recebimento, ou em Receber dentro do orçamento aprovado do paciente.
Veja Registrar um recebimento.
Atender os pedidos do portal
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Quando Precisa de atenção mostrar solicitações de acesso ao portal, clique em Ver.
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Para liberar o portal a quem já é paciente, use Convidar para o portal na ficha dele.