IntegraOral Documentação

Registrar um recebimento

Receba à vista ou parcelado, de um orçamento ou avulso, e lance valores a receber para cobrar depois.

Quem pode usar: Administrador, Recepcionista, Financeiro.

4 tarefas · 13 passos

Receber o pagamento de um orçamento

  1. Abra o orçamento aprovado do paciente e clique em Receber, no cartão Pagamentos.

    Paciente, orçamento, categoria e o saldo devedor já vêm preenchidos.

  2. Ajuste o Valor (R$) se o paciente vai pagar só uma parte.

    O valor não pode passar do saldo ainda não pago (nem lançado como previsto) do orçamento.

  3. Escolha a Forma de pagamento e confira a Data.
  4. Clique em Registrar.

Pronto: O recebimento aparece no orçamento (em Pagamentos) e no caixa do dia; o saldo do orçamento diminui.

Parcelar (carnê)

  1. No formulário de recebimento, informe o valor total.
  2. Em Parcelas, informe o número de parcelas (até 24).

    O sistema divide o valor em parcelas mensais a partir da Data informada; os centavos que sobram ficam na primeira.

  3. Marque A primeira parcela é paga agora se o paciente já está pagando a primeira. As demais ficam previstas.
  4. Clique em Registrar.

Pronto: Cada parcela prevista aparece no caixa em A receber (vencidos e do dia) quando vencer.

Receber sem orçamento (avulso)

  1. Clique em Caixa e em Registrar recebimento.
  2. Escolha o Paciente (opcional) e a Categoria: Consulta, Procedimento, Venda de Material, Curso e outras.
  3. Escreva a Descrição, informe Valor (R$), Forma de pagamento e Data, e clique em Registrar.

Lançar um valor a receber

  1. No formulário de recebimento, escolha em Situação a opção A receber (previsto).

    Use para combinados futuros (ex.: o paciente paga na próxima consulta).

  2. Informe a data prevista em Data e clique em Registrar.

Pronto: O valor fica previsto e aparece no caixa a partir do vencimento. A baixa é feita em Dar baixa, cancelar e estornar.

Dúvidas comuns

Não consigo receber de um orçamento.
O orçamento precisa estar aprovado (Enviar, aprovar ou recusar). Também confira se o valor não passa do saldo.
O paciente pagou com duas formas (parte no PIX, parte no cartão).
Registre dois recebimentos, um para cada forma, cada um com o seu valor.

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